זמינות מלאי וחוסרים
איך האשף מחשב כמה ציוד פנוי לתאריכי האירוע, מה אומרות תגיות הזמינות, ומה קורה כששומרים הזמנה עם חוסר.
- זמן קריאה
- 5 דק׳ קריאה
- עודכן
- עודכן 11 באוקטובר 2026
- למי
- מכירות · משרד ותפעול · מחסן
איפה במערכת: מכירות › הזמנות › הזמנה חדשה › בחירת פריטים
הרשאות נדרשות: יצירת הזמנה, עריכת הזמנה
האשף בודק זמינות בכל פעם שמשהו משתנה: כשמוסיפים פריט, כשמשנים כמות, ספיירים או וריאציה, לפני המעבר לסיכום ובשמירה. הבדיקה לא חוסמת, ואפשר לשמור הזמנה גם כשחסר ציוד. אבל המערכת מראה מה חסר ולמה, ומסמנת את החוסר בהזמנה עד שהוא נפתר.
איך מחושבת הזמינות
- החלון של ההזמנה מתחיל במועד ההקמה ונגמר במועד הפירוק, ומתרחב בשעות בופר המלאי לפני ואחרי.
- מכל המלאי של הפריט מורידים את היחידות שבתיקון או בתחזוקה.
- מורידים את היחידות שמשוריינות בהזמנות אחרות שהחלון שלהן חופף לחלון הזה, כולל טיוטות. הזמנות מבוטלות לא נספרות.
- מה שנשאר הוא הכמות הזמינה לתאריכים שלכם.
הכמות שנבדקת בשורה היא הכמות שהזמנתם ועוד הספיירים. כשאותו פריט מופיע בכמה שורות של אותה הזמנה, למשל לבד וגם בתוך סט, האשף סופר את כולן יחד.
- סטים ורכיבים משותפים
- סט תופס את הרכיבים שלו. סט וינה, למשל, תופס שולחן ושמונה כיסאות ארט דקו מאותו מלאי שממנו מזמינים את הכיסאות לבד. לכן הזמנה של סטים יכולה ליצור חוסר בכיסאות בהזמנה אחרת, ולהפך.
- וריאציות ותוספות
- נבדקים פריטי המלאי של הווריאציה שבחרתם ושל תוספות שמקושרות למלאי. ראו בחירת וריאציות ותוספות בהזמנה.
- ציוד בתחזוקה
- יחידות בתיקון לא זמינות עד שסוגרים את הטיפול בהן. ראו תחזוקה וציוד פגום.
- טיוטות
- טיוטה תופסת מלאי בדיוק כמו הזמנה מאושרת.
- הזמנה שהציוד שלה חזר
- הזמנה שהציוד שלה כבר נקלט במחסן ממשיכה לתפוס אותו עד מועד הפירוק שלה.
- פריטים בלי מלאי
- מוצר שלא מנוהל במלאי ופריט חופשי לא נבדקים. בעמודת הזמינות שלהם מופיע מקף.
מי קודם: סדר השריון
כשכמה הזמנות חופפות מתחרות על אותו ציוד, ההזמנה ששוריינה קודם מקבלת אותו. הזמנה חדשה נבדקת מול כל ההזמנות החופפות שכבר קיימות. בהזמנה קיימת, נספרות נגדה רק הזמנות ששוריינו לפניה.
תגית הזמינות בשורה
בעמודה זמינות בטבלת הפריטים יש לכל שורה תגית:
- קיים במלאי
- יש מספיק יחידות לתאריכים.
- מלאי נמוך
- יש מספיק לשורה הזו, אבל הכמות הפנויה לתאריכים היא 30% מכלל המלאי של הפריט או פחות. כדאי לבדוק לפני שמבטיחים ללקוח עוד.
- מלאי חסר עם שני מספרים
- אין מספיק. למשל, מלאי חסר 12/20 אומר ש-12 יחידות זמינות מתוך 20 שנדרשות, כולל ספיירים.
- מקף
- הפריט לא מנוהל במלאי.
בסט ובמוצר עם וריאציה, התגית מחושבת לפי הרכיב שהכי חסר, ביחידות של השורה. לחיצה על התגית פותחת חלון פירוט לקריאה בלבד: כמה נדרש, כמה זמין ומי מחזיק את הציוד. סגור מחזיר לטבלה.
- 1. אין מספיק לתאריכים
- 2. יש מספיק
- 3. יש מספיק, אבל מעט פנוי
חלון החוסר בהוספת פריט
כשמוסיפים פריט, מגדילים כמות או ספיירים, או מחליפים וריאציה, ואין מספיק מלאי, נפתח חלון חוסר. בכותרת מופיעים מלאי לא זמין ושם הפריט, או חוסרי רכיבים כשהחוסר הוא ברכיב של סט או של וריאציה.
- 1. נדרש, זמין וחסר
- 2. סה״כ, משוריין ובתחזוקה
- 3. מי מחזיק את הציוד
- 4. הוספה עם חוסר
- סיכום חוסרים להזמנה
- נדרשים בהזמנה, זמינים במלאי (לתאריכים אלו) וכמות חסרה להשלמת ההזמנה.
- מצב מלאי כללי
- סה״כ במלאי, משוריין בהזמנות אחרות ובתיקון / תחזוקה.
- הזמנות חופפות (גורמות לחוסר)
- כל הזמנה שהחלון שלה חופף: מספר ההזמנה, הלקוח, תאריכי ההקמה והפירוק, והכמות שהיא משריינת. כך יודעים עם מי לדבר, למשל כדי להזיז מועד או לצמצם כמות.
- חוסרי רכיבים
- בסט או בווריאציה: כל רכיב שחסר, הסוג שלו (חובה, רשות או בחירה), כמה נדרש, כמה זמין ואצל מי הוא מוזמן.
בתחתית החלון:
- ביטול: הפריט לא נוסף. אם שיניתם כמות, ספיירים או וריאציה, השורה חוזרת למה שהיה.
- הוסף בכל זאת (ייצור חוסר): השינוי נשמר עם חוסר, והשורה מקבלת את התגית מלאי חסר.
בדיקה לפני הסיכום ובשמירה
במעבר לשלב 3 ובכל שמירה, האשף בודק שוב את כל השורות יחד, ובזמן הבדיקה מוצג בודקים זמינות במלאי. אם יש חוסרים, נפתח החלון נמצאו חוסרים במלאי עם רשימת הפריטים החסרים. ליד כל פריט כתוב מי מחזיק את הציוד: כמה יחידות מוזמנות, אצל איזה לקוח ובאיזו הזמנה, וכמה בתחזוקה.
- 1
קראו את הרשימה
בדקו אילו פריטים חסרים ומי מחזיק אותם.
- 1. מה חסר ולמה
- 2. חזרה לתיקון
- 3. המשך עם חוסר
- 2
החליטו
ביטול, אחזור לתיקון מחזיר לאשף, כדי לשנות כמויות, וריאציות או מועדים. אשר בכל זאת (ייצור חוסר) ממשיך, והאשף רושם בכל שורה חסרה את פירוט החוסר באותו רגע. אין צורך להקליד סיבה.
בשמירה הבדיקה רצה שוב. אם החוסר עדיין קיים, החלון נפתח שוב ותתבקשו לאשר אותו, גם אם כבר אישרתם אותו במעבר לשלב 3.
מה קורה לחוסר אחר כך
- ההזמנה נשמרת כרגיל, ואפשר גם לאשר אותה. החוסר לא חוסם שום שלב.
- בדף ההזמנה, ליד כל שורה חסרה מופיע מחסור: חסרים עם הכמות ומי מחזיק את הציוד. החישוב נעשה מחדש בכל פעם שפותחים את הדף, כך שהוא מראה את המצב העדכני.
- החוסר נעלם לבד כשהציוד מתפנה: הזמנה חופפת בוטלה או זזה, יחידות חזרו מתחזוקה, נוסף מלאי, או שהקטנתם את הכמות.
- חוסרים באירועים קרובים מופיעים בפעמון ההתראות, ובווידג׳ט חוסרים באירועים קרובים שאפשר להוסיף ללוח הבקרה. ראו התראות ולוח הבקרה.
- את הזמינות העתידית של כל פריט רואים במסך המלאי. ראו מלאי וזמינות עתידית.
למה מופיע חוסר, אם במחסן יש מספיק?
הזמינות נבדקת לתאריכים, ולא לפי מה שעל המדף היום. ציוד שנמצא עכשיו במחסן יכול להיות משוריין לאירוע אחר שחופף לחלון שלכם, כולל שעות הבופר. בחלון החוסר, הטבלה הזמנות חופפות (גורמות לחוסר) מראה אילו הזמנות.
האם טיוטה תופסת מלאי?
כן, בדיוק כמו הזמנה מאושרת. טיוטה שלא תתממש, בטלו כדי לשחרר את הציוד. ראו ביטול ומחיקה של הזמנה.
לא הופיעה התראה, ובדף ההזמנה יש חוסר. איך זה קרה?
אולי מישהו שמר הזמנה חופפת בזמן שעבדתם, או שהמועדים של הזמנה אחרת השתנו אחרי השמירה. גם כשבדיקת הזמינות באשף נכשלת, למשל בגלל תקלת תקשורת, השמירה לא נחסמת. דף ההזמנה תמיד מציג את המצב העדכני.