שטח, לוח שנה ותזכורות
שיבוץ צוותים ורכבים, הקמה ופירוק באתר, לוח השנה ותזכורות.
- 1לו״ז שטח: שיבוץ עובדים ורכביםלוח העבודה של הצוותים: כל ההקמות והפירוקים ביום או בשבוע, שיבוץ עובדים ורכבים בגרירה, זיהוי משימות חסרות צוות והתנגשויות, ושינוי שעת משימה.משרד ותפעול · בעלי העסק
- 2ניהול עובדי שטח ורכביםאיך מוסיפים את עובדי השטח והרכבים שמשבצים בלו״ז השטח, קובעים לכל עובד צבע ותפקיד, ומכבים עובד או רכב שכבר לא בשימוש.משרד ותפעול · בעלי העסק
- 3ניהול משימות שטחכל ההקמות והפירוקים הפתוחים לפי תאריך: סינון לפי סוג וסטטוס, שיבוץ ראש צוות או שליחת קישור לעובד חיצוני, ומה קורה למשימה כשההזמנה משתנה.משרד ותפעול · בעלי העסק
- 4ביצוע הקמה באתר האירועהמדריך לראש הצוות: פותחים את משימת ההקמה בטלפון, בודקים מפרט ועגלות, מתעדים לצוות הפירוק, מחתימים את הלקוח ומסיימים את ההקמה.צוותי שטח
- 5ביצוע פירוק ודיווח חוסריםהמדריך לראש הצוות בפירוק: סופרים מה חוזר, מסמנים פריטים חסרים ושבורים, מתעדים למחסן ומסיימים, ומה המחסן והמשרד רואים אחר כך.צוותי שטח · משרד ותפעול
- 6שליחת משימה לעובד חיצוני בקישוראיך שולחים משימת הקמה או פירוק לעובד בלי משתמש במערכת, בקישור בוואטסאפ, מה העובד יכול לעשות בקישור, ואיך שולחים שוב או מבטלים.משרד ותפעול · צוותי שטח
- 7לשונית שטח ודוח שטח בהזמנהאיפה רואים בהזמנה מי מקים ומפרק, מתי התחילו וסיימו, מה הצוות כתב וצילם, את חתימת הלקוח ואת החוסרים והשברים שדווחו בפירוק.משרד ותפעול · מכירות
- 8לוח השנהלוח חודשי של כל האירועים לפי תאריך האירוע, בצבע הסטטוס של כל הזמנה, עם חגים, תקציר בריחוף העכבר ומעבר מהיר להזמנה.משרד ותפעול · מכירות · צוותי שטח
- 9משימות ותזכורותיצירת תזכורת לעצמכם או לעובד אחר, על הזמנה, על לקוח או בלי קשר לשום דבר; דחייה וסימון כבוצע, ואיפה ומתי התזכורות מופיעות.משרד ותפעול · מכירות · הנהלת חשבונות