סרטוני הדגמה

סיור קצר במסכים המרכזיים: לוח הבקרה, לוח השנה, ההזמנות, דף ההזמנה, המחסן, לו״ז השטח, המסמכים והדוחות.

מה רואים בסרטון

1. 1.לוח הבקרה: מה קורה היום בעסק
2. 2.התפריט מחולק לפי תחומי העבודה
3. 3.לוח השנה: כל האירועים לפי תאריך
4. 4.הזמנות: חיפוש, סינון ותצוגות שמורות
5. 5.דף ההזמנה: סטטוס, לוגיסטיקה, תשלומים ושטח
6. 6.לו״ז המחסן: הליקוטים וההחזרות של היום
7. 7.במחסן עובדים מטאבלט, במסך מלא
8. 8.לו״ז שטח: שיבוץ צוותים ורכבים
9. 9.מסמכים: חשבוניות וקבלות לפי חשבונית ישראל
10. 10.דוחות: הזמנות, הכנסות ומוצרים
11. 11.Ctrl+K: חיפוש מהיר מכל מסך

הזמנה אחת מההתחלה ועד הסוף: הצעת מחיר חתומה, משימות שנוצרות באישור, ליקוט, הקמה עם חתימת לקוח, פירוק, קליטת החזרה, חשבונית וגבייה.

מה רואים בסרטון

1. 1.חתונה באולמי הגן: הזמנה אחת מההתחלה ועד הסוף
2. 2.1. הצעת מחיר נשלחת ללקוח לחתימה
3. 3.2. הלקוח חותם בטלפון, בלי משתמש וסיסמה
4. 4.החתימה מסמנת שהאירוע מתקיים
5. 5.3. באישור נוצרות משימות הקמה ופירוק
6. 6.ובמחסן נוצרת משימת ליקוט
7. 7.4. המחסן מלקט, וההזמנה עוברת למוכן
8. 8.5. הקמה באתר: חתימת לקוח וסיום הקמה
9. 9.ההזמנה עברה לנמסר, ונוצרה משימת החזרה
10. 10.6. בפירוק הצוות מדווח על חוסרים ושברים
11. 11.7. המחסן קולט את הציוד, וההזמנה עוברת לחזר
12. 12.הדיווח מהשטח והקליטה במחסן, זה לצד זה
13. 13.8. חשבונית מההזמנה: טיוטה, בדיקה והנפקה
14. 14.9. תשלומים נרשמים בהזמנה, והיתרה עוברת לגבייה

הזמנה ללקוח קיים בשלושת השלבים: לקוח ומועדים, סט ומוצר עם וריאציה, אזהרת חוסר, מקדמה ושמירה כטיוטה.

מה רואים בסרטון

1. 1.פותחים הזמנה חדשה מרשימת ההזמנות
2. 2.בוחרים לקוח: ההנחה ואיש הקשר מתמלאים לבד
3. 3.תאריך האירוע ממלא את ההקמה והפירוק
4. 4.עוברים לשלב 2: בחירת פריטים
5. 5.מוסיפים סט, והמלאי של כל רכיב נבדק
6. 6.חוסר? רואים מי מחזיק את הציוד ומחליטים
7. 7.בוחרים וריאציה ותוספת, והמחיר מתעדכן
8. 8.מוסיפים סידור ואיסוף והובלה
9. 9.לפני הסיכום מאשרים את החוסרים שנשארו
10. 10.מקדמה עכשיו, יתרה בשוטף+30
11. 11.נשמר כטיוטה. מאשרים כשהלקוח סוגר

שולחים את הצעת המחיר של הזמנת החתונה לחתימה בוואטסאפ, הלקוח חותם בטלפון, וההזמנה מתעדכנת מיד: החתימה נשמרת והאירוע מסומן כמתקיים.

מה רואים בסרטון

1. 1.החתונה באולמי הגן: הלקוח עוד לא אישר את האירוע
2. 2.הפק מסמך ← הצעת מחיר
3. 3.ההצעה נבנית מההזמנה: פריטים, הנחה ומע״מ
4. 4.שלח לחתימה: הצעה ממוספרת וקישור אישי ללקוח
5. 5.וואטסאפ נפתח עם הודעה מוכנה — שולחים
6. 6.הלקוח פותח את הקישור, ממלא שם וחותם באצבע
7. 7.בהזמנה: החתימה נשמרה והאירוע מתקיים
8. 8.ביומן: השליחה, החתימה ואישור האירוע
9. 9.סטטוס ההזמנה לא משתנה — רק סטטוס האירוע

מהכרטיס בלוח המחסן ועד סיום הליקוט: סופרים כמויות, מוסיפים ספיירים, רושמים עגלות, וההזמנה עוברת לסטטוס מוכן.

מה רואים בסרטון

1. 1.הליקוט של היום מחכה בלוח המחסן
2. 2.נגיעה בכרטיס פותחת את מסך הליקוט
3. 3.נגיעה במספר פותחת מקלדת לכמות מדויקת
4. 4.ספיירים יוצאים לאירוע בלי חיוב
5. 5.כפתור ה-V מסמן את כל הכמות בנגיעה אחת
6. 6.כשהכל נאסף, מסיימים את הליקוט
7. 7.רושמים כמה עגלות יוצאות מכל סוג
8. 8.הליקוט הושלם, והכרטיס עבר להושלם
9. 9.ההזמנה מוכנה, והעגלות רשומות בה

קולטים את הציוד שחזר מהכנס במלון פנורמה חיפה: מסמנים שני כיסאות שבורים עם הערה, מסיימים, ורואים את אירוע התחזוקה ואת ההתראה שנשלחה.

מה רואים בסרטון

1. 1.ההחזרה של הכנס מחכה בלוח
2. 2.קליטת ההחזרה נפתחת עם כל פריטי ההזמנה
3. 3.כל פריט מתחיל כתקין, ומסמנים רק בעיות
4. 4.מסמנים 2 כיסאות שבורים
5. 5.לכל שבר כותבים מה נשבר
6. 6.מסיימים, וההזמנה עוברת לסטטוס חזר
7. 7.השבורים עברו לתחזוקה ויצאו מהזמינות
8. 8.המשרד מקבל התראה על החוסרים והשברים
9. 9.הכל נרשם בהזמנה, ואפשר לתקן מאוחר יותר

העובד סופר בטאבלט בלי לראות את הכמות שבמערכת, והמנהל בודק פער ומאשר אותו, והמלאי מתעדכן.

מה רואים בסרטון

1. 1.בלוח המחסן: 4 פריטים מחכים לספירה
2. 2.הספירה עיוורת: אין כאן את הכמות שבמערכת
3. 3.מקלידים כמה נספר ושולחים
4. 4.אפשר לצרף הערה למנהל
5. 5.פערים מחכים לאישור מנהל
6. 6.בכל שורה רואים מה נספר מול המערכת
7. 7.החלון מראה מה יהיה המלאי אחרי האישור
8. 8.האישור מעדכן את כמות המלאי
9. 9.המערכת מתריעה כשחסר ציוד להזמנות קרובות
10. 10.כל אישור נרשם בתנועות המלאי של המוצר

כורסה בשלושה צבעי ריפוד עם תוספת בתשלום: בחירה וערכים, תמונות ומחירים לפי צבע, פריטי מלאי, תצוגת הלקוח ושמירה.

מה רואים בסרטון

1. 1.מוצר חדש נפתח בסטודיו המוצר
2. 2.בוחרים סוג: מוצר עם וריאציות, וממלאים פרטים
3. 3.בחירה אחת, שלושה ערכים: שלוש וריאציות
4. 4.תוספת: כרית נוי ב־30 ₪, עם פריט מהמחסן
5. 5.תמונה ומחיר לכל צבע, רק איפה שבאמת שונה
6. 6.לכל צבע: איזו כורסה יוצאת מהמחסן
7. 7.טבלה אחת: תמונה, מחיר ומלאי לכל וריאציה
8. 8.בודקים מחיר, תמונה ומה ייאסף, לפני השמירה
9. 9.בדיקה אחרונה, ואז שמירה והפעלה

בוחרים מוצרים לחתונה, מגדירים מה הלקוח יראה, בודקים בתצוגה המקדימה ושולחים קישור שהלקוח פותח בטלפון.

מה רואים בסרטון

1. 1.מסמנים מוצרים ולוחצים ייצוא קטלוג ללקוח
2. 2.בוחרים מה מוצג, ונותנים לקטלוג כותרת
3. 3.תצוגה מקדימה: שער, קטגוריות ותמונות
4. 4.שולחים ללקוח קישור צפייה, בוואטסאפ או בהעתקה
5. 5.הלקוח רואה את הקטלוג בטלפון, בלי להתחבר
6. 6.או שומרים כ־PDF ושולחים כקובץ

תמונת השבוע, שיבוץ משימה חסרה בגרירה, זיהוי התנגשות ופתרונה, ושינוי שעת הקמה עם בדיקת מלאי.

מה רואים בסרטון

1. 1.כל ההקמות והפירוקים של השבוע, שורה לכל עובד
2. 2.בלחיצה רואים רק את המשימות שחסר בהן צוות
3. 3.לחיצה על יום פותחת אותו לפי שעות
4. 4.גוררים משימה לעובד, והוא משובץ
5. 5.אותו עובד בשני מקומות? הלוח מסמן התנגשות
6. 6.מעבירים לעובד פנוי, וההתנגשות נעלמת
7. 7.״בחר פנויים״ משלים את הצוות ממי שפנוי
8. 8.השעה שייכת להזמנה, והמלאי נבדק לפני השמירה
9. 9.כל הכללים בחלון ״איך זה עובד?״

מהזמנה שסופקה לחשבונית מס/קבלה עם מספר הקצאה: יצירת הטיוטה, בדיקת השורות, הוספת התקבול, הנפקה, הדפסת המקור ושליחה ללקוח.

מה רואים בסרטון

1. 1.הכנס במלון פנורמה סופק — מפיקים חשבונית
2. 2.הפק מסמך › חשבונית מס/קבלה
3. 3.הטיוטה נבנית מהלקוח ומשורות ההזמנה
4. 4.בודקים שורות, מע״מ וסה״כ מול ההזמנה
5. 5.מוסיפים את התשלום שהתקבל ושומרים
6. 6.הנפק: מספר עוקב, והמסמך ננעל לעריכה
7. 7.רשות המסים מחזירה מספר הקצאה
8. 8.ההדפסה הראשונה היא המקור, כל השאר העתק
9. 9.שולחים ללקוח קישור לעותק לצפייה

רישום צ׳ק דחוי על הזמנת החתונה, מה קורה ליתרה עד שהצ׳ק נפרע, ואיתור ערב החברה שהתשלום עליו באיחור במסך הגבייה.

מה רואים בסרטון

1. 1.כמה נגבה, כמה ממתין וכמה נשאר
2. 2.צ׳ק דחוי: פרטי הצ׳ק ותאריך הפירעון
3. 3.צ׳ק נספר כנגבה רק כשהוא נפרע
4. 4.כשהצ׳ק נפרע: סמן כנפרע, והיתרה מתעדכנת
5. 5.התוכנית מראה מה כוסה ומה עוד פתוח
6. 6.מסך הגבייה: כל היתרות הפתוחות בעסק
7. 7.ערב החברה באיחור — סינון לפי גיל החוב
8. 8.תזכורת גבייה, כדי שמישהו יחזור ללקוח

יוצרים הזמנת רכש לכיסאות חדשים, שולחים אותה לספק במייל, קולטים חלק מהסחורה, ורושמים את חשבונית הספק ואת התשלום.

מה רואים בסרטון

1. 1.הזמנות רכש: כל מה שהזמנתם מספקים
2. 2.טיוטה: ספק, שורות, כמויות ומחירים
3. 3.שלח לספק: ההזמנה מקבלת מספר וננעלת
4. 4.שליחה במייל: הספק מקבל את פרטי ההזמנה
5. 5.הקליטה מתעדת בלבד — היא לא משנה את המלאי
6. 6.קליטה חלקית: רושמים מה הגיע בפועל
7. 7.חשבונית ספק: כמה אתם חייבים ועד מתי
8. 8.רישום תשלום — הסטטוס מתעדכן לבד
9. 9.הזמנה, קליטה, חשבונית ותשלום — הכל מתועד

מוסיפים עובד, קובעים לו קוד אישי, מצמדים טאבלט כמסוף בכניסה, מחתימים כניסה ורואים את העובד בלוח הנוכחות.

מה רואים בסרטון

1. 1.שעון הנוכחות: מהעובד הראשון ועד החתמה במסוף
2. 2.עובד חדש: שם, מספר עובד וצוות
3. 3.קוד אישי של 4–6 ספרות להחתמה במסוף
4. 4.צימוד מסוף: האסימון מוצג פעם אחת בלבד
5. 5.בטאבלט: מדביקים את האסימון ולוחצים ״חיבור״
6. 6.העובד מקיש קוד, בוחר ״כניסה״ — ומקבל אישור
7. 7.הלוח מתעדכן לבד — עומר כבר ״בעבודה״
8. 8.בלי מסוף? קישור אישי בוואטסאפ או ״השעון שלי״

משלימים יציאה שנשכחה בדוח היומי, בודקים את הדוח החודשי, מאשרים את כל הימים התקינים, נועלים לשכר ומייצאים לאקסל.

מה רואים בסרטון

1. 1.בדוח היומי: ״דורשים השלמה״ מראה מה חסר
2. 2.השלמת יציאה בלחיצה — עם סיבה, והמקור נשמר
3. 3.הדוח החודשי: שעות, נוספות ואיחורים לכל עובד
4. 4.אישור כל הימים התקינים בלחיצה אחת
5. 5.נעילה: הימים נסגרים לשינויים לקראת השכר
6. 6.ייצוא לאקסל — ושולחים לשכר
7. 7.משלימים, מאשרים, נועלים ומייצאים

מתאימים את לוח הבקרה, בודקים בדוחות את החודש הקודם מול זה שלפניו, מייצאים לאקסל ובונים דוח מותאם קצר.

מה רואים בסרטון

1. 1.לוח הבקרה: מה דורש טיפול היום
2. 2.מוסיפים ווידג׳ט מהקטלוג
3. 3.משנים גודל וגוררים — הסידור נשמר לבד
4. 4.דוחות: בוחרים תקופה
5. 5.כל מדד מושווה לתקופה הקודמת
6. 6.ייצוא לאקסל בלחיצה
7. 7.דוח מותאם: מקור נתונים, עמודות וסינון
8. 8.שומרים כתצוגה ומייצאים

מוסיפים משתמש חדש, בונים תפקיד מכירות בלי מחירי עלות, וחוסמים לעובד אחד הרשאה. בסוף רואים איך התפריט שלו משתנה.

מה רואים בסרטון

1. 1.כל המשתמשים של העסק במקום אחד
2. 2.שם, מייל ותפקיד, וההזמנה נשלחת
3. 3.תפקיד חדש מתחיל משכפול של תפקיד קרוב
4. 4.רואים הזמנות רכש, בלי מחירי עלות
5. 5.משייכים את דניאל לתפקיד החדש
6. 6.חסימה אישית גוברת על מה שהתפקיד נותן
7. 7.אחרי רענון, גבייה כבר לא מופיעה בתפריט שלו
8. 8.תפקיד לכולם, הרשאה אישית לחריגים