שעון נוכחות
עובדים והחתמות, לוח נוכחות חי, דוחות יומיים וחודשיים ואישורים.
- 1שעון נוכחות: סקירה והקמה ראשונהמה שעון הנוכחות עושה, אילו מסכים יש בו ולמי כל אחד מהם, ומה עושים לפי הסדר כדי שהעובדים יתחילו להחתים.בעלי העסק · נוכחות ושכר · משרד ותפעול
- 2עובדים, קוד PIN, תגים וקישור אישיהוספת עובדים לשעון הנוכחות, קוד אישי ותג להחתמה במסוף, קישור החתמה אישי לטלפון, שיבוץ למשמרת והשבתה של עובד שעזב.בעלי העסק · נוכחות ושכר · משרד ותפעול
- 3איך מחתימים: מסוף, השעון שלי וקישור אישישלוש הדרכים להחתים כניסה, יציאה והפסקה — במסוף בכניסה, ב״השעון שלי״ ובקישור אישי — מה כל כפתור עושה, ומה עושים כשההחתמה נכשלת.מחסן · צוותי שטח · מכירות · משרד ותפעול · נוכחות ושכר
- 4הקמת מסוף נוכחות בכניסהאיך הופכים טאבלט למסוף החתמה בכניסה: צימוד במסך ההגדרות, הדבקת האסימון בטאבלט, ומה עושים כשמחליפים, מנתקים או מבטלים מסוף.בעלי העסק · נוכחות ושכר · משרד ותפעול
- 5לוח הנוכחות החימי בעבודה, מי בהפסקה, מי עוד לא הגיע ומי סיים — עכשיו או בכל יום שעבר, עם שעות שמתעדכנות בזמן אמת.בעלי העסק · משרד ותפעול · נוכחות ושכר · מחסן
- 6דוח יומי ותיקון החתמותכל העובדים ביום אחד: מי הגיע, מתי וכמה עבד, ומה חסר. השלמת יציאה או כניסה שנשכחו, דיווח ידני, סימון חופשה או מחלה וביטול דיווח שגוי.נוכחות ושכר · משרד ותפעול · בעלי העסק
- 7דוח חודשי וייצוא לשכרהחודש של עובד בלוח שנה או בטבלה, סיכום של כל העובדים, טופס נוכחות חודשי להדפסה ולחתימה, וייצוא לאקסל לשכר.נוכחות ושכר · הנהלת חשבונות · בעלי העסק
- 8אישור ונעילת דוחות נוכחותבדיקת החודש לפני השכר: אישור כל הימים התקינים בלחיצה, טיפול בימים החריגים, נעילה לשכר והחזרה לממתין כשצריך לתקן.נוכחות ושכר · בעלי העסק · הנהלת חשבונות
- 9הגדרות נוכחות: משמרות, שעות נוספות, חגים ואתריםהכללים שלפיהם השעון מחשב שעות: יום עבודה ושעות נוספות, לילה ויום מנוחה, משמרות ואיחור מותר, חגים, סטטוסים, אתרי עבודה עם גידור ומסופים.בעלי העסק · נוכחות ושכר
סרטוני הדגמה
1:28הקמת שעון נוכחות: עובד, קוד אישי ומסוף בכניסהמוסיפים עובד, קובעים לו קוד אישי, מצמדים טאבלט כמסוף בכניסה, מחתימים כניסה ורואים את העובד בלוח הנוכחות.בהכנה1:15סגירת חודש בשעון הנוכחותמשלימים יציאה שנשכחה בדוח היומי, בודקים את הדוח החודשי, מאשרים את כל הימים התקינים, נועלים לשכר ומייצאים לאקסל.בהכנה