הגדרות נוכחות: משמרות, שעות נוספות, חגים ואתרים

בהגדרות הנוכחות קובעים איך השעון מחשב את היום: מתי מתחילות שעות נוספות, מה נחשב לילה ויום מנוחה, מתי כל עובד צפוי להגיע ואילו ימים הם חגים. שינוי בהגדרות חל על ימים שיחושבו מעכשיו; כדי לעדכן ימים שכבר עברו מריצים חישוב מחדש.

המסך דורש את ההרשאה ״הגדרות נוכחות״. הלשונית מסופים מופיעה רק למי שיש לו גם ״ניהול מסופים והתקנים״.

123

(1) הלשוניות: כללי חישוב, משמרות, חגים, סטטוסים, אתרים ו-מסופים. (2) הסף לשעות נוספות ומשך ה-125%. (3) דוגמה חיה: הזיזו את הסרגל כדי לראות איך יום באורך שבחרתם מתחלק לרגילות, 125% ו-150%.

כללי חישוב

יום עבודה מלא

כמה שעות נספרות ליום היעדרות בתשלום (חופשה, מחלה).

שעות נוספות מתחילות אחרי

עד כאן — שעות רגילות.

125% למשך

אחרי זה כל שעה נוספת נספרת 150%.

יום מנוחה שבועי

שעות ביום הזה נספרות כ״שבת/חג״.

שעות לילה

שעות עבודה בטווח הזה נספרות גם כ״לילה״.

יום העבודה מתחלף בשעה

משמרת לילה שנמשכת אחרי חצות נספרת ליום שבו התחילה, עד השעה הזו. 00:00 = חצות.

אזור זמן

בדרך כלל Asia/Jerusalem — אין צורך לשנות.

סגירה אוטומטית של יום שנשאר פתוח

כשהיא כבויה, הזמן שאחרי הדיווח האחרון לא נספר עד שמנהל משלים יציאה. כשהיא פועלת, הזמן הזה נספר עד מספר השעות שקבעתם, והיום עדיין מסומן ״חסרה יציאה״ לבדיקה.

חובת מיקום — ברירת מחדל לעובד חדש ו-חובת סלפי — ברירת מחדל לעובד חדש

הערך שממולא כשמוסיפים עובד חדש. החובה עצמה נקבעת בכרטיס של כל עובד.

החישוב יומי: כל יום נבדק בנפרד. השינויים נאספים בפס יש שינויים שלא נשמרו בתחתית המסך — לחצו שמירת ההגדרות (או ביטול). מופיעה ההודעה ״ההגדרות נשמרו — ימים חדשים יחושבו לפיהן״.

חישוב מחדש של ימים שעברו

1. 1

   בחרו טווח

   בכרטיס ״חישוב מחדש של ימים שעברו״ בלשונית כללי חישוב: מתאריך ו-עד תאריך, או החודש / החודש הקודם. עד 92 ימים בכל הרצה.

2. 2

   לחצו חישוב מחדש

   כל הימים בטווח מחושבים מחדש לכל העובדים הפעילים, ומופיעה הודעה כמה ימים חושבו. ימים נעולים לא משתנים.

הריצו חישוב מחדש אחרי שינוי בכללים, במשמרות, בשיבוצים או בחגים — שמירה שלהם לא מחשבת מחדש ימים שעברו. הכפתור דורש את ההרשאה ״תיקון החתמות״; בלעדיה הוא מושבת, ומתחתיו כתוב שחישוב מחדש דורש את ההרשאה הזו.

משמרות

משמרת קובעת מתי העובד צפוי להגיע. בלי משמרת אין איחורים ואין היעדרויות — רק שעות. ברשימה תבניות משמרת מופיעים לכל משמרת הימים שלה, ציר של 24 שעות, האיחור המותר וכמה עובדים משובצים אליה היום.

1. 1

   לחצו משמרת חדשה

   נפתח החלון ״משמרת חדשה״.

   123

2. 2

   מלאו את פרטי המשמרת

   שם המשמרת, סוג (בוקר, ערב, לילה או מותאמת), שעת התחלה ו-שעת סיום. שעת סיום לפני שעת ההתחלה (או שווה לה) אומרת שהמשמרת חוצה חצות ומסתיימת למחרת.

3. 3

   סמנו את ימי המשמרת ואת איחור מותר (דקות)

   עובד שמגיע בתוך האיחור המותר לא נחשב מאחר. מי שמגיע אחריו — נרשמות לו רק הדקות שמעבר לאיחור המותר.

4. 4

   לחצו שמור משמרת

   מופיעה ההודעה ״המשמרת נוצרה״. את העובדים משבצים במסך העובדים — ראו שיבוץ למשמרת.

אי אפשר למחוק משמרת. משמרת שלא משתמשים בה מכבים במתג פעילה, ועריכה נעשית בסמל העיפרון.

חגים

בלשונית חגים מופיע לוח חגים של שנה אחת, ובחצים שלידו עוברים בין שנים. בעסק חדש מוזנים מראש חגי ישראל לשנים 2026–2027; לשנים הבאות הוסיפו את החגים בעצמכם.

1. 1

   לחצו הוספת חג

   נפתח החלון ״הוספת חג״.

2. 2

   מלאו את הפרטים

   תאריך, שם החג, סוג (חג, ערב חג, יום זיכרון או מותאם), והמתג יום מנוחה — שעות עבודה ביום כזה נספרות כשבת/חג.

3. 3

   לחצו הוסף חג

   מופיעה ההודעה ״החג נוסף״.

אין עריכה של חג: כדי לתקן, מחקו אותו בסמל הפח והוסיפו מחדש.

סטטוסים

בלשונית סטטוסים מופיעים סוגי סטטוס, מקובצים לפי קטגוריה. הקטגוריה קובעת מה הסטטוס אומר לשעות:

בעבודה

נספרים כשעות עבודה. העובד בוחר אותם ב״שינוי סטטוס״ — במשלוח, בהתקנה…

בהפסקה

הפסקה — הזמן לא נספר כשעות עבודה.

מחוץ למשרד

יציאה באמצע היום — לא נספרת, אלא אם סומן ״נספר כעבודה״.

היעדרות

היעדרות ליום שלם. מסמנים מהדוח היומי (״סימון היעדרות״); ״בתשלום״ נספר כיום עבודה מלא.

סיים

סיום יום העבודה.

1. 1

   לחצו סטטוס חדש

   נפתח החלון ״סטטוס חדש״.

2. 2

   מלאו את הפרטים

   מפתח (באנגלית) — אותיות לטיניות קטנות, ספרות וקו תחתון; אי אפשר לשנות אותו אחר כך. שם בעברית, קטגוריה, נספר כשעות עבודה, בתשלום ו-צבע.

3. 3

   לחצו הוסף סטטוס

   מופיעה ההודעה ״הסטטוס נוסף״.

סטטוסי מערכת מסומנים במנעול: אפשר לשנות בהם רק שם, צבע ופעיל/כבוי. אי אפשר למחוק סטטוס — מכבים את המתג פעיל.

אתרי עבודה וגידור

אתר עבודה הוא מקום שעובדים מחתימים בו — מחסן, משרד או סניף. לאתר אפשר להגדיר מיקום ורדיוס (גידור), ואז נבדק אם החתמה נעשתה בתוך הרדיוס.

1. 1

   לחצו אתר חדש

   מלאו שם האתר, סוג ו-כתובת.

   123

2. 2

   קבעו את המיקום

   עמדו באתר ולחצו השתמש במיקום הנוכחי, או הקלידו קו רוחב (lat) ו-קו אורך (lng). אם מופיע ״לא ניתן לאתר מיקום — בדקו הרשאות מיקום בדפדפן״, אשרו לדפדפן גישה למיקום.

3. 3

   קבעו רדיוס גידור (מטרים)

   השאירו ריק כדי לא לבדוק מרחק מהאתר בהחתמות.

4. 4

   לחצו שמור אתר

   מופיעה ההודעה ״האתר נוסף״.

בכרטיס העובד בוחרים את אתר ברירת מחדל שלו, ובמסוף — את אתר המסוף. לעובד עם חובת מיקום בהחתמה, כל דיווח מ״השעון שלי״ או מהקישור האישי נבדק מול הרדיוס של האתר שלו. דיווח מחוץ לרדיוס נקלט ומסומן לבדיקה — הגידור לא חוסם החתמה. אי אפשר למחוק אתר; מכבים את המתג פעיל.

מסופים

בלשונית מסופים מצמדים טאבלטים להחתמה בכניסה, מחליפים אסימון ומבטלים מסוף. הפירוט בהקמת מסוף נוכחות בכניסה.