לוח הנוכחות החי

לוח הנוכחות מראה את כל העובדים הפעילים לפי המצב שלהם עכשיו. הוא מתעדכן לבד בכל החתמה, כך שאפשר להשאיר אותו פתוח על מסך במשרד. אפשר גם לחזור ליום שעבר ולראות מי עבד בו. המסך דורש את ההרשאה ״לוח נוכחות חי״.

1234

(1) כרטיסי הסיכום סופרים כמה עובדים בכל מצב. (2) בחירת היום, וסימן שהלוח מתעדכן בזמן אמת, עם כפתור רענון. (3) עובדים שהמשמרת שלהם התחילה ועוד לא החתימו מופיעים ראשונים, עם הטלפון שלהם. (4) כל עובד מופיע בקבוצה של המצב שלו, עם הזמן שעבר מאז השינוי האחרון.

כרטיסי הסיכום

נמצאים עכשיו

בעבודה, בהפסקה או ביציאה זמנית, מתוך מי שמשובץ היום או כבר החתים. ביום שעבר הכרטיס נקרא הגיעו לעבודה.

טרם הגיעו

יש להם משמרת היום, שעת ההתחלה והאיחור המותר כבר עברו, ועדיין אין כניסה. ביום שעבר הכרטיס נקרא לא הגיעו.

הגיעו באיחור

החתימו כניסה אחרי תחילת המשמרת והאיחור המותר. בכרטיס של העובד מופיע ״איחור״ עם משך האיחור.

צפויים להגיע

יש להם משמרת היום שעוד לא התחילה.

סיימו

החתימו יציאה. אם יש היום עובדים בהיעדרות, מספרם כתוב בכרטיס.

לחיצה על כרטיס מציגה רק את העובדים שלו; לחיצה נוספת, או על מציג: …, מחזירה את כולם. אפשר גם לחפש עובד בשדה חיפוש עובד…, וכשיש כמה צוותים — לבחור צוות.

הקבוצות בלוח

טרם הגיעו

המשמרת שלהם התחילה ועוד לא החתימו כניסה. בכרטיס: כמה זמן הם מאחרים, מתי התחילה המשמרת, וקישור לחיוג לטלפון של העובד.

בעבודה

החתימו כניסה ועובדים כרגע. אם העובד בחר סטטוס (במשלוח, בהתקנה…), הכרטיס מציג אותו.

בהפסקה

יצאו להפסקה.

מחוץ למשרד

ביציאה זמנית מהעבודה.

צפויים להגיע

המשמרת שלהם עוד לא התחילה. בכרטיס: מתי היא מתחילה ובעוד כמה זמן.

סיימו

סיימו את יום העבודה. בכרטיס: שעות הכניסה והיציאה וכמה עבדו.

בהיעדרות

חופשה, מחלה או היעדרות אחרת שמנהל סימן. הכרטיס מציג את סוג ההיעדרות.

לא משובצים

אין להם משמרת היום ולא החתימו. הקבוצה מופיעה בסוף הלוח, מקופלת — לחצו הצגה כדי לפתוח אותה.

שעות שמתעדכנות בזמן אמת

בכרטיס של עובד שנמצא בעבודה מופיעים הסטטוס והזמן שעבר מאז השינוי האחרון (למשל ״בהפסקה 0:25״), השעה שבה השינוי קרה (״מאז 13:20״) ו״עבד היום״ — סך שעות העבודה של היום, בלי הפסקות. המספרים בכרטיסים מתעדכנים כל חצי דקה, והלוח עצמו מתרענן בכל החתמה וגם כל דקה. כפתור הרענון שליד ״מתעדכן בזמן אמת״ מרענן מיד.

יום שעבר

בחצים שבכותרת עוברים ליום הקודם או הבא, ובסמל לוח השנה בוחרים תאריך. היום חוזר להיום, ואי אפשר לבחור יום עתידי. ביום שעבר מופיע ״תמונת מצב של יום שעבר״, והכרטיסים מציגים לכל עובד את שעות הכניסה והיציאה ואת סך השעות.

פתיחת היום של עובד ודיווח ידני

לחיצה על כרטיס של עובד שיש לו דיווח באותו יום פותחת את חלונית היום שלו: ציר זמן, הדיווחים ותיקונים (ראו פתיחת יום של עובד). זה דורש את ההרשאה ״צפייה בנוכחות כלל העובדים״. לחיצה על עובד שעוד אין לו דיווח פותחת דיווח ידני, וכך גם הכפתור דיווח ידני בכותרת — שניהם דורשים ״תיקון החתמות״. בלי ההרשאות האלה הכרטיסים לא לחיצים.

הווידג׳ט ״נוכחות עכשיו״ בלוח הבקרה

אפשר להוסיף ללוח הבקרה את הווידג׳ט נוכחות עכשיו: שלושה מספרים — נמצאים עכשיו, טרם הגיעו ו-הגיעו באיחור — פס צבעוני של כל הקבוצות, וקישור ללוח הנוכחות המלא. הווידג׳ט מתרענן כל שתי דקות ודורש ״לוח נוכחות חי״. יש גם ווידג׳ט איחורים השבוע, שדורש ״דוחות נוכחות״.