ניהול עובדי שטח ורכבים
איך מוסיפים את עובדי השטח והרכבים שמשבצים בלו״ז השטח, קובעים לכל עובד צבע ותפקיד, ומכבים עובד או רכב שכבר לא בשימוש.
- זמן קריאה
- 3 דק׳ קריאה
- עודכן
- עודכן 11 באוקטובר 2026
- למי
- משרד ותפעול · בעלי העסק
איפה במערכת: שטח › לו״ז שטח › ניהול עובדים ורכבים
הרשאות נדרשות: לו״ז שטח
לפני שמשבצים צוותים בלו״ז השטח צריך רשימה של מי ומה אפשר לשבץ: המקימים, הנהגים וראשי הצוותים, והרכבים של העסק. כל עובד ורכב פעיל ברשימה מקבל עמודה משלו בלוח. עריכת הרשימה דורשת את ההרשאה לו״ז שטח.
- 1. מעבר בין עובדים לרכבים
- 2. הוספת עובד חדש
- 3. הצבע של העובד בלוח
- 4. עריכת פרטי העובד
- 5. כיבוי או הפעלה
- (1) מעבר בין רשימת העובדים לרשימת הרכבים. המספר הוא כמה פעילים יש בכל רשימה.
- (2) הוספת עובד: רק השם הוא חובה.
- (3) צבע בלוח: העובד מופיע בלוח בעיגול בצבע הזה, עם ראשי התיבות של שמו.
- (4) עריכת השם, הטלפון, התפקיד והצבע.
- (5) כיבוי עובד שכבר לא עובד, והפעלה מחדש.
פתיחת הרשימה
- 1
פתחו את לו״ז השטח
בתפריט בחרו שטח › לו״ז שטח.
- 2
לחצו ניהול עובדים ורכבים
הכפתור נמצא בסרגל הכחול בראש הלוח. אפשר גם ללחוץ על הכרטיס צוות משובץ. כשעוד אין עובדים, מעל הלוח מופיעה ההודעה עוד לא הוגדרו עובדי שטח. עם הכפתור הוספת עובדים.
הוספת עובד
- 1
הקלידו את שם העובד
בטופס הוספת עובד מלאו את שם העובד. בלי שם מופיעה ההודעה יש להזין שם עובד.
- 2
הוסיפו טלפון ותפקיד
תפקיד הוא טקסט חופשי, למשל ראש צוות, הקמה או נהג. התפקיד והטלפון מופיעים בשורה של העובד ברשימה, והתפקיד גם בחלון השיבוץ.
- 3
בחרו צבע
לחצו על אחד העיגולים בצבע בלוח. לעובד חדש נבחר צבע אוטומטית, ואפשר להחליף אותו.
- 4
לחצו הוסף עובד
העובד נוסף לרשימה ומקבל עמודה בלוח.
הוספת רכב
- 1
עברו לרכבים
לחצו על רכבים בראש החלון.
- 2
מלאו את פרטי הרכב
הקלידו שם ברור בשדה שם הרכב (למשל: משאית גדולה), ואת מספר הרישוי בשדה מספר רישוי. השם הוא חובה.
- 3
לחצו הוסף רכב
הרכב מופיע ברשימה, ובלוח בתצוגת רכבים.
עריכה וכיבוי
לעריכת עובד או רכב לחצו על העיפרון בשורה שלו, שנו את הפרטים ולחצו שמור. ביטול סוגר בלי לשמור.
עובד שעזב או רכב שנמכר לא מוחקים אלא מכבים: לחצו על המתג בסוף השורה. העובד או הרכב יורד מהלוח ומחלון השיבוץ, וההיסטוריה של המשימות שלו נשמרת. כדי להחזיר אותו, הדליקו את המתג שוב.
קישור לשעון הנוכחות
אם העסק משתמש גם בשעון הנוכחות, אפשר לקשר כל עובד בשעון לעובד השטח שלו: בכרטיס העובד בנוכחות יש את השדה קשר לעובד שטח, ובמסך העובדים יש ייבוא מעובדי שטח, שיוצר עובדי נוכחות מרשימת עובדי השטח. הקישור נועד רק כדי שאותו אדם לא יירשם פעמיים; הלו״ז לא מעביר שעות לנוכחות. שעון הנוכחות הוא מודול שתלוי במנוי. פרטים בעובדים, קוד PIN, תגים וקישור אישי.
אפשר למחוק עובד או רכב?
לא. מכבים אותו במתג, והוא יורד מהלוח בלי למחוק את ההיסטוריה.
עובדי השטח נספרים כמשתמשים במנוי?
לא. הם רשימה של העסק בלבד ולא משתמשים במערכת.
מי יכול לערוך את הרשימה?
מי שיש לו לו״ז שטח, אותה הרשאה שפותחת את הלוח.