מסך המחסן בטאבלט

לוח המחסן הוא המסך שעובדי המחסן עובדים איתו במשמרת, בדרך כלל בטאבלט שתלוי במחסן. הוא מציג את משימות היום בשלוש עמודות, בכרטיסים גדולים שנוח לגעת בהם, ומכל כרטיס נכנסים ישר לליקוט או לקליטת ההחזרה. הלוח מתעדכן לבד, כך שמה שהמשרד משנה מופיע בו מיד.

פותחים אותו מהתפריט מחסן ותפעול, בפריט לוז מחסן (טאבלט), או בכפתור מסך מחסן במסך ניהול לוז מחסן. הלוח נפתח במסך מלא, בלי התפריט של המערכת. אפשר להתקין אותו כאפליקציה (התקנת האפליקציה במחשב, בטלפון ובטאבלט), או להקים טאבלט מחסן ייעודי שנעול על המסך הזה.

123456

(1) הכותרת, וכפתור שפותח הסבר קצר על הלוח. (2) הלוח נפתח על היום, ואפשר לעבור לימים אחרים. (3) ספירות מלאי שממתינות לעובדי המחסן. (4) שלוש העמודות. (5) משימה שלא הסתיימה ביום שתוכנן לה מופיעה בראש עמודת ממתין, עם מסגרת אדומה. (6) הכפתור ⋮ פותח את הפעולות של המשימה.

שלוש העמודות

ממתין

משימות של היום שעוד לא התחילו, ובראשן משימות מימים קודמים שעדיין פתוחות. הכרטיסים מסודרים לפי שעה ועדיפות.

בתהליך

משימות שהתחילו ועוד לא הסתיימו: ליקוט שנפתח, קליטת החזרה פתוחה, או משימה פנימית שלחצו בה התחל משימה.

הושלם

משימות שהסתיימו היום, עם משך הזמן שלקחו כשהוא ידוע.

מה רואים על כרטיס

• סוג המשימה (ליקוט, החזרה או סוג המשימה הפנימית) ומספר ההזמנה.
• דחוף או עדיפות גבוהה כשהעדיפות קריטית או גבוהה, ו-קבועה במשימה שחוזרת כל שבוע.
• שם הלקוח במשימת הזמנה, או הכותרת וההנחיות במשימה פנימית.
• השעה המתוכננת והעובד המשובץ.
• בעמודת בתהליך: כמה זמן עבר מתחילת המשימה. בליקוט מוצג זמן העבודה רק למי שיש לו ההרשאה צפייה בזמני עבודה של עובדים.
• המפרט עודכן — דרוש ליקוט מחדש כשההזמנה נערכה אחרי הליקוט.
• מנעול עם הסבר כשאין לכם הרשאה לפתוח את המסך של הכרטיס.

לאן מובילה נגיעה בכרטיס

חלון הפעולות של משימה

נגיעה במשימה פנימית, או בכפתור ⋮ שבפינת כל כרטיס, פותחת חלון עם כל הפרטים: שעה ומשך משוער, עובד, מיקום, ההנחיות לעובד והערות. מתחתם יש כפתורים גדולים לפעולות שמותרות לכם:

• התחל משימה מעביר משימה פנימית לעמודה בתהליך ומפעיל שעון.
• סמן כבוצע מעביר את המשימה לעמודה הושלם.
• החזר להמתנה מחזיר משימה פנימית שהתחילה לעמודה ממתין, ו-החזר לביצוע מחזיר משימה שהושלמה.
• בכרטיס ליקוט או החזרה יש גם כפתור שפותח את המסך, למשל המשך ליקוט.
• הסר מהלוח מוריד את המשימה מהלו״ז. במשרד אפשר לשחזר אותה מהחלון משימות שהוסרו.

1234

מה רואה עובד מחסן ומה רואה מנהל

כולם רואים את אותו לוח. מה שאפשר לעשות בו תלוי בהרשאות של המשתמש המחובר:

התפקיד מחסן שהמערכת יוצרת כולל כברירת מחדל את כל אלה, חוץ מצפייה בזמני עבודה של עובדים. לכן עובד מחסן לא רואה זמני ליקוט ואת יציאה, ובעל העסק רואה אותם. את ההרשאות קובעים בתפקידים והרשאות.

עדכון חי, חצות וחיבור לאינטרנט

• הלוח מתעדכן לבד כשמישהו משנה משימה או הזמנה, במשרד או בטאבלט אחר. בנוסף הוא מרענן את עצמו כל 5 דקות, למקרה שעדכון התפספס.
• כשהלוח מציג את היום, הוא עובר לבד ליום החדש אחרי חצות. אחרי מעבר ליום אחר בחיצים, נגיעה בתאריך מחזירה להיום.
• הלוח צריך חיבור לאינטרנט, ואין לו מצב עבודה בלי חיבור. כשאין חיבור, פעולה מציגה את ההודעה אין חיבור לשרת — בדקו את החיבור לאינטרנט ונסו שוב.
• שינוי בהרשאות של משתמש המחסן מגיע ללוח רק אחרי טעינה מחדש של העמוד או התחברות מחדש. בטאבלט מחסן ייעודי, כפתור החזרה של Android טוען את הלוח מחדש.