קליטת החזרה: תקין, חסר ושבור

קליטת החזרה היא הבדיקה של הציוד כשהוא חוזר מאירוע: כמה חזר תקין, כמה חסר וכמה נשבר. משימת ההחזרה נוצרת כשההזמנה עוברת לסטטוס נמסר, ומופיעה בלוח המחסן ביום הפירוק. הקליטה היא שמעדכנת את המלאי: יחידות חסרות יורדות מהמלאי, ויחידות שבורות עוברות לתחזוקה.

12345

(1) ההזמנה והשעון מתחילת הקליטה. (2) הודעות בראש המסך: דיווח של צוות השטח, תזכורת עגלות או הרשאות חסרות. (3) כל השורות מתחילות כאילו הכל חזר תקין. כמות שהוזמנה כוללת גם ספיירים שיצאו, ו-תקין שחזר מחושב לבד: הכמות שהוזמנה, פחות החסרים והשבורים. (4) המונים לסימון בעיות. (5) סיום הקליטה.

פתיחת קליטת החזרה

• מהטאבלט: געו בכרטיס החזרה בלוח המחסן.
• מהמשרד: במסך ניהול לוז מחסן לחצו קליטת החזרה בשורת המשימה.
• מדף ההזמנה: כשההזמנה בסטטוס נמסר, לחצו החזרה בראש הדף.

פתיחת הקליטה מתחילה את משימת ההחזרה, והשעון בכותרת מראה כמה זמן עבר מאז.

סימון חסר ושבור

1. 1

   עברו על הפריטים

   השוו את מה שחזר לעמודה כמות שהוזמנה. פריט שחזר כולו תקין לא צריך שום פעולה.

2. 2

   סמנו חוסר

   בעמודה חסר לחצו פלוס פעם אחת על כל יחידה שלא חזרה.

3. 3

   סמנו שבר

   בעמודה שבור לחצו פלוס על כל יחידה שחזרה פגומה. מתחת לשורה מופיע השדה הערה לשבר (חובה): כתבו מה נשבר, למשל משענת סדוקה.

   123

4. 4

   בדקו את המספרים

   תקין שחזר מתעדכן לבד. חסר ושבור יחד לא יכולים לעבור את הכמות שיצאה.

כשמסמנים חוסר במוצר שכבר משוריין להזמנות הבאות, מופיעה מתחת לשורה האזהרה שים לב: חוסר של … יוצר מחסור באירועים עתידיים, עם ההזמנות שיחסר להן ציוד. זו אזהרה בלבד, והיא עוזרת להחליט אם לחפש את הפריט או להשלים אותו.

בשורה של פריט קטלוגי, מוצר שאין לו מלאי משלו, אין מונים אלא ההודעה פריט קטלוגי — סמנו חוסר או נזק על פריטי המלאי שמתחתיו. את החוסר או השבר מסמנים על הרכיב עצמו.

סטים: תצוגת פריטים ראשיים

כמו במסך הליקוט, כשיש בהזמנה סטים מופיע הסרגל תצוגה:. בתצוגת פריטים ראשיים כל סט הוא שורה אחת: חסר או שבור שמסמנים בה חלים על כל רכיבי המלאי של הסט, והערת השבר נרשמת לכל הרכיבים השבורים. כשרק רכיב אחד חסר, למשל בסיס של שולחן, לחצו הצג רכיבים וסמנו אותו בנפרד. מה שנשמר בסוף זהה בשתי התצוגות.

סיום הקליטה

1. 1

   לחצו אשר וסגור החזרה

   בכרטיס סיכום החזרה בתחתית. אם יש פריט שבור בלי הערה, מופיעה ההודעה יש להוסיף הערה לפריטים שבורים והקליטה לא נשלחת.

2. 2

   אשרו

   בחלון סיים החזרה לחצו אישור. מופיעה ההודעה ההחזרה הושלמה בהצלחה!, ומהטאבלט חוזרים ללוח.

הקליטה עושה את כל אלה בפעולה אחת:

ההזמנה

עוברת לסטטוס חזר, ובלשונית פעילות נרשם החזרה הושלמה.

תקין

היחידות נשארות במלאי, ואין צורך בשום פעולה נוספת.

חסר

היחידות יורדות מהמלאי של המוצר, ובתנועות המלאי שלו נרשמת הסרה עם מספר ההזמנה.

שבור

נפתח אירוע תחזוקה עם הכמות וההערה, והיחידות לא זמינות להזמנות עד שסוגרים אותו. ראו תחזוקה וציוד פגום.

דיווח

כשיש חוסרים או שברים, נרשמת בלשונית פעילות שורה שמתחילה ב-קליטת החזרה: עם הספירה, ונשלחת התראה מסוג חוסרים ושברים למי שיכול לצפות בהזמנות.

המשימה

משימת ההחזרה עוברת לעמודה הושלם בלוח.

דיווח צוות השטח ותזכורת העגלות

כשצוות השטח סיים את הפירוק ודיווח על חוסרים או שברים, הדיווח מופיע בראש הקליטה בכרטיס דיווח צוות השטח מהפירוק, וליד כל פריט שדווח מופיעה השורה צוות שטח דיווח:. הדיווח הוא מידע בלבד: הוא לא מזיז מלאי, והמחסן קובע את הספירה הסופית. כשהפירוק עוד לא הסתיים מופיעה הודעה צהובה, ואפשר להמשיך בקליטה בכל זאת.

כשנרשמו עגלות בסיום הליקוט, מופיעה בראש המסך תזכורת כמו יצאו לאירוע 5 עגלות — ודאו שכולן חזרו, עם הפירוט לפי סוג עגלה.

מי יכול לקלוט החזרה

משתמש בלי שתי ההרשאות האחרונות יכול לקלוט החזרה שבה הכל חזר תקין. כשמשהו חסר או שבור, העבירו את הקליטה למשתמש מורשה. התפקיד מחסן שהמערכת יוצרת כולל את כל ההרשאות האלה.