יצירת מוצר חדש בסטודיו המוצר

בסטודיו המוצר יוצרים מוצר חדש ועורכים מוצר קיים, מכל סוג: פריט בודד, סט, או מוצר שהלקוח בוחר בו צבע או מידה. העבודה מחולקת לשלבים, ובצד המסך רואים כל הזמן איך המוצר ייראה בהזמנה, בקטלוג ללקוח ובמסמך. השינויים במוצר נשמרים רק כשלוחצים שמירה, כך שאפשר לנסות ולתקן בלי חשש.

12345

(1) השלבים

משתנים לפי סוג המוצר. עוברים ביניהם בכל סדר: בלחיצה על שלב, או בכפתורים הקודם ו־הבא שבתחתית.

(2) סוג המוצר

קובע אילו שלבים יופיעו. אפשר לשנות אותו גם אחר כך.

(3) פרטי המוצר

השם, התמונה, הקטגוריה, המחיר ושאר הפרטים.

(4) מה הלקוח יראה

המוצר כפי שיופיע בהזמנה, בקטלוג ללקוח ובמסמך. מתעדכן תוך כדי עבודה.

(5) מצב המוצר ושמירה

מה עוד חסר לפני השמירה, וכפתור שמירה שזמין מכל שלב.

פותחים את הסטודיו

• מוצר חדש: ב־קטלוג מוצרים לחצו מוצר חדש.
• מוצר קיים: בתפריט הפעולות של השורה בחרו עריכה ווריאציות, או לחצו עריכה ווריאציות בכרטיס המוצר.

הסטודיו מחליף את טופס המוצר ואת מסך עץ המוצר שהיו קודם; קישור ישן לעץ מוצר פותח את השלב השני של הסטודיו. בפעם הראשונה כדאי ללחוץ איך זה עובד? בראש המסך: הסבר קצר על בחירות, וריאציות ומה יוצא מהמחסן, עם המילים הישנות לצד החדשות.

שלב 1: בוחרים סוג מוצר

בכרטיס איזה מוצר זה? בחרו אחד משלושת הסוגים. הסוג קובע אילו שלבים יופיעו, ואפשר לשנות אותו גם אחר כך.

פריט בודד הוא פריט מלאי: הוא נספר במחסן. מוצר עם וריאציות וסט הם מוצרים קטלוגיים: המלאי שלהם נספר על הפריטים שהם מוציאים מהמחסן. מוצר חדש מתחיל כ־פריט בודד. כשבוחרים למוצר חדש סוג אחר, הוא מסומן כמוצר ראשי ובלי שורה משלו בליקוט; את שני הסימונים אפשר לשנות בהגדרות נוספות.

פרטי המוצר

תמונה ראשית

מוצגת כשעוד לא נבחרה וריאציה, ובקטלוג ללקוח. לחצו על המשבצת כדי להעלות תמונה. אפשר להעלות צילום ישר מהטלפון: המערכת מקטינה אותו לפני השמירה.

שם המוצר

חובה. בלי שם אי אפשר לשמור.

קטגוריה

לסינון ברשימה ולסדר הפרקים בקטלוג ללקוח. ראו קטגוריות ותמונות חסרות.

מחיר בסיס (₪)

המחיר ליחידה בהזמנה. במוצר עם וריאציות זה המחיר של וריאציה שלא נקבע לה מחיר אחר. במוצר קיים משנים אותו רק עם ההרשאה עריכת מחירון; בלעדיה השדה נעול ומופיעה ההערה אין לך הרשאה לעריכת מחירון.

מחיר עלות (₪)

מחיר הקנייה. השדה מוצג רק למי שיש לו את ההרשאה צפייה במחירי עלות, שהיא חלק ממודול הרכש ותלויה במנוי. המחיר מתעדכן גם מקליטת סחורה.

מידות

טקסט חופשי, למשל 45×50×88 ס״מ. מופיע בהזמנה, במסמכים ובקטלוג ללקוח.

תיאור

מוצג בקטלוג ללקוח ובהוספה להזמנה.

כמות במלאי

רק בפריט בודד: כמה יחידות יש בבעלותכם.

התראה כשנשארים פחות מ־

רק בפריט בודד. כשהכמות הזמינה (בלי היחידות שבתחזוקה) יורדת לרף הזה או מתחתיו, המוצר מופיע ברכיב מלאי נמוך בלוח הבקרה. שדה ריק: בלי התראה.

הגדרות נוספות

מתחת לפרטים נמצא הכרטיס המקופל הגדרות נוספות. לחצו עליו כדי לפתוח אותו; בשורת הכותרת שלו רואים אילו הגדרות דולקות.

מוצר ראשי

מופיע ראשון בהוספה מהירה להזמנה, ונכנס לקטלוג ללקוח.

שורה משלו בליקוט ובהחזרה

בפריט בודד המחסנאי מלקט את הפריט עצמו. בסט ובמוצר עם וריאציות ההגדרה כבויה בדרך כלל: מלקטים את הפריטים שיוצאים בפועל.

מוצר חדש

מקבל תגית חדש בקטלוג ללקוח, ומופיע במסנן חדשים בלבד.

פעיל

מוצר כבוי לא מופיע בהזמנות חדשות ובקטלוג ללקוח.

תאריך כניסה למחסן

מוצג בכרטיס המוצר, ומשמש לחישוב הניצולת.

השלבים הבאים: בחירות, תוספות ווריאציות

בשלב השני מגדירים מה הלקוח בוחר, אילו תוספות בתשלום אפשר להוסיף ואילו פריטים יוצאים תמיד; בסט זה השלב שבו קובעים מה בסט. השלב וריאציות מופיע רק במוצר עם וריאציות, ובו קובעים לכל וריאציה תמונה, מחיר ומה יוצא מהמחסן.

מה הלקוח יראה

החלונית מה הלקוח יראה מחושבת באותה דרך שהמערכת מחשבת הזמנה, קטלוג ומסמך, כך שמה שרואים בה הוא מה שיקרה אחרי השמירה. אפשר ללחוץ בה על ערכים ועל תוספות ולנסות.

בהזמנה

התמונה, הבחירות והתוספות כפי שאיש המכירות יראה אותן, המחיר ליחידה, השם בהזמנה ובמסמכים, ו־במחסן ייאסף – אילו פריטים יוצאים מהמחסן ליחידה אחת.

בקטלוג

המוצר כפי שיופיע בקטלוג ללקוח ובקישור ששולחים לו. וריאציות עם אותה תמונה ואותו מחיר מוצגות בכרטיס אחד.

במסמך

השורה כפי שתופיע בהצעת מחיר או בתעודת משלוח.

בדיקה ושמירה

השלב האחרון, בדיקה לפני שמפעילים, מרכז את כל מה שעלול לא לעבוד אחרי השמירה. רשימה מקוצרת שלו מופיעה כל הזמן בחלונית מצב המוצר, עם הכפתור לתיקון ליד כל בעיה.

1234

1. 1

   עוברים לשלב בדיקה ושמירה

   בשורת השלבים, או בקישור לבדיקה המלאה שבחלונית מצב המוצר.

2. 2

   מתקנים את מה שמסומן באדום

   שגיאה חוסמת שמירה: שם חסר, מחיר שאינו מספר, כמות לא תקינה, או כל הווריאציות כבויות. הכפתור שליד השורה (לפרטים, לבחירות או לווריאציות) מעביר לשלב שבו מתקנים.

3. 3

   קוראים את האזהרות

   אזהרה בכתום לא חוסמת, אבל כדאי לטפל בה: תמונה חסרה, וריאציה שלא מוציאה שום פריט מהמחסן, סט ריק, פריט מלאי שנמחק, או הזמנות פתוחות שהשינוי נוגע בהן.

4. 4

   לוחצים שמירה והפעלה

   או שמירה בראש המסך. מופיעה ההודעה המוצר נוצר או המוצר נשמר, ומעכשיו ההזמנות החדשות, בדיקת הזמינות והקטלוג ללקוח משתמשים בהגדרה החדשה.

יציאה בלי לשמור

כל עוד יש שינויים שלא נשמרו, ליד שם המוצר מופיעה התגית שינויים שלא נשמרו. לחיצה על קישור במערכת, למשל בתפריט, פותחת את החלון לצאת בלי לשמור? עם שלוש אפשרויות: להישאר בעריכה, יציאה בלי לשמור ו־שמירה ויציאה. גם רענון או סגירה של הלשונית מבקשים אישור מהדפדפן.

מי יכול לערוך מה

הסטודיו של מוצר קיים נפתח לכל מי שרואה את הקטלוג, אבל כל חלק בו נערך רק עם ההרשאה שלו. חלק בלי הרשאה מוצג לקריאה בלבד, והשמירה לא משנה אותו. כשאין הרשאה לאף חלק, הכפתור שמירה לא זמין.

במוצר שכבר יש לו וריאציות, הוספה והסרה של ערכים ובחירות דורשות גם את ניהול הרכב מוצר (ערכות) וגם את ניהול וריאציות ומק"טים, כי הן משנות את הווריאציות. בברירת המחדל רק לתפקיד מנהל יש הרשאות עריכה בקטלוג; ראו תפקידים והרשאות.