קליטת סחורה מספק

כשמשלוח מגיע מספק, רושמים אותו כקליטת סחורה מול הזמנת הרכש: מה הגיע, כמה, באיזה תאריך ומה מספר תעודת המשלוח. הקליטה מעדכנת את הכמויות שהתקבלו ואת סטטוס ההזמנה, ונשמרת בדף ההזמנה. ספק ששולח בכמה משלוחים — קולטים כל משלוח בנפרד.

123456

(1) תזכורת שהקליטה היא תיעוד בלבד. (2) תאריך הקבלה, היום כברירת מחדל. (3) מספר תעודת המשלוח של הספק. (4) כמה נשאר לקלוט בכל שורה. (5) כמה הגיע במשלוח הזה. (6) שמירת הקליטה.

קליטת משלוח

1. 1

   פתחו את הזמנת הרכש

   ברשימת הזמנות הרכש לחצו על ההזמנה. אפשר לקלוט רק בהזמנה בסטטוס נשלחה, אושרה או התקבלה חלקית.

2. 2

   לחצו על קליטת סחורה

   בחלון מוצגות רק שורות שעוד לא התקבלו במלואן, כל אחת עם הכמות שנותרה.

3. 3

   מלאו תאריך ותעודת משלוח

   תאריך קבלה הוא היום כברירת מחדל. במס' תעודת משלוח הקלידו את מספר התעודה של הספק (לא חובה).

4. 4

   עדכנו כמויות

   בכל שורה, כמות מתמלאת בכל מה שנותר. שנו אותה למה שהגיע בפועל. לשורה שלא הגיעה בכלל הקלידו 0 — היא לא תיכלל בקליטה.

5. 5

   הוסיפו עלות והערות (לא חובה)

   בעלות בפועל ליח' רשמו את המחיר בפועל, אם הוא שונה מההזמנה (השדה מוצג רק למי שרואה מחירי עלות). בהערה שבשורה ובהערות לקליטה רשמו, למשל, פריט פגום או חוסר.

6. 6

   לחצו על רשום קליטה

   הכמויות נוספות לעמודה התקבל בדף ההזמנה, והסטטוס משתנה להתקבלה חלקית או להתקבלה.

משלוחים חלקיים ומעקב

בדף ההזמנה, העמודה התקבל מראה כמה התקבל מתוך כמה שהוזמן (בירוק כשהשורה התקבלה במלואה), ובחלק קליטות סחורה מופיעה כל קליטה עם התאריך, תעודת המשלוח והשורות שנקלטו.

1234

כשכל השורות התקבלו במלואן, ההזמנה עוברת להתקבלה והכפתור קליטת סחורה כבר לא מוצג.

תיקון קליטה שגויה

אי אפשר לערוך קליטה שנרשמה. כדי לתקן, מוחקים אותה וקולטים מחדש.

1. 1

   לחצו על סמל הפח בכרטיס הקליטה

   בחלק קליטות סחורה בדף ההזמנה. נפתח החלון מחיקת קליטה.

2. 2

   לחצו על מחק

   הכמויות של הקליטה יורדות מהעמודה התקבל, והסטטוס חוזר בהתאם — למשל מהתקבלה להתקבלה חלקית.

3. 3

   קלטו מחדש

   לחצו שוב על קליטת סחורה ורשמו את הכמויות הנכונות.

עדכון מחיר העלות של מוצר

כששורה בהזמנה מקושרת למוצר מהקטלוג (קשר למוצר), הקליטה יכולה לעדכן את מחיר העלות של המוצר. סמנו בחלון הקליטה את עדכן מחיר עלות במוצרים המקושרים: מחיר העלות של כל מוצר מקושר יתעדכן לעלות בפועל שרשמתם, ואם לא רשמתם — למחיר ליחידה מההזמנה. האפשרות מוצגת רק למי שרואה מחירי עלות, ורק כשבקליטה יש שורה מקושרת למוצר.

הוספת הסחורה למלאי

הקליטה לא משנה את המלאי. כשמגיע ציוד שמושכר ללקוחות — למשל כיסאות חדשים — עדכנו את המלאי באחת משתי הדרכים:

1. עדכון הכמות במוצר: פתחו את המוצר בסטודיו המוצר, הגדילו את כמות במלאי בכמות שהתקבלה, ובשדה הערה לשינוי הכמות כתבו מאיזו הזמנת רכש הגיעה הסחורה. ההערה נשמרת בהיסטוריית המלאי.
2. ספירת מלאי: ספרו את המוצר ואשרו את הספירה — האישור מעדכן את כמות המלאי. ראו ספירות מלאי.

מי יכול לקלוט

קליטה ומחיקת קליטה דורשות הרשאת קליטת סחורה; בלעדיה הכפתור קליטת סחורה וסמל הפח לא מוצגים. לתפקיד מחסן המובנה יש את קליטת סחורה ואת צפייה ברכש, כך שהמחסן יכול לקלוט משלוחים בלי לראות מחירים. בלי צפייה במחירי עלות לא מוצגים בחלון השדה עלות בפועל ליח' והאפשרות לעדכן מחיר עלות. מודול הרכש תלוי במנוי — ראו מנוי, חבילות ומודולים.