קטלוג המוצרים: חיפוש, סינון ופעולות על כמה מוצרים
איך מוצאים מוצר בקטלוג, מסננים לפי קטגוריה או לפי מוצרים חדשים וראשיים, ומפעילים, משביתים או משייכים לקטגוריה כמה מוצרים בבת אחת.
- זמן קריאה
- 6 דק׳ קריאה
- עודכן
- עודכן 11 באוקטובר 2026
- למי
- משרד ותפעול · מכירות · בעלי העסק
איפה במערכת: קטלוג › קטלוג מוצרים
הרשאות נדרשות: צפייה בקטלוג, עריכת מוצר
בקטלוג המוצרים נמצא כל מה שהעסק משכיר: פריטים בודדים כמו כיסאות ושולחנות, סטים, ומוצרים שהלקוח בוחר בהם צבע או מידה. מכאן מוצאים מוצר, פותחים את כרטיס המוצר או את סטודיו המוצר, ומעדכנים כמה מוצרים בפעולה אחת. פותחים את המסך מהתפריט: קטלוג › קטלוג מוצרים.
- 1. חיפוש לפי שם המוצר
- 2. סינון לפי קטגוריה וסימונים
- 3. מוצר ראשי ומוצר חדש
- 4. זמין עכשיו מתוך הכמות, או לא במעקב
- 5. ייבוא מקובץ ויצירת מוצר
- (1) חיפוש
- מקלידים חלק משם המוצר, והרשימה מצטמצמת תוך כדי הקלדה. החיפוש בודק רק את השם, לא את התיאור.
- (2) מסננים
- קטגוריה אחת, מוצרים חדשים בלבד, ראשיים בלבד ופעילים בלבד. פעילים בלבד דולק כברירת מחדל.
- (3) תגיות
- ראשי ו־חדש מסמנות מוצר ראשי ומוצר חדש. ההסבר בהמשך.
- (4) מלאי
- כמה יחידות זמינות עכשיו מתוך הכמות הכוללת, אחרי שהורדו היחידות שבתחזוקה. מוצר קטלוגי, כמו סט, מציג לא במעקב.
- (5) כפתורים
- מוצר חדש פותח את סטודיו המוצר, ו־ייבוא מ‑CSV יוצר מוצרים מקובץ (ייבוא, שכפול ומחיקה).
חיפוש וסינון
- 1
מחפשים לפי שם
הקלידו בשדה חיפוש מוצר... חלק משם המוצר. ה־X שבסוף השדה מנקה את החיפוש.
- 2
בוחרים קטגוריה
ברשימה כל הקטגוריות בחרו קטגוריה. כדי לחזור לכל המוצרים, בחרו שוב כל הקטגוריות.
- 3
מדליקים מסננים לפי הצורך
חדשים בלבד ו־ראשיים בלבד מציגים רק מוצרים עם הסימון הזה. כבו את פעילים בלבד כדי לראות גם מוצרים שהושבתו. כשכמה מסננים דולקים, מוצגים רק מוצרים שעונים על כולם.
- 4
מאפסים
אפס הכל מחזיר את החיפוש והמסננים למצב ההתחלתי.
המסך זוכר את החיפוש והמסננים גם כשעוברים למסך אחר וחוזרים. כדי לשמור צירוף קבוע של מסננים, למשל כיסאות חדשים, שמרו אותו כתצוגה; ההסבר בעבודה עם רשימות.
מה מופיע בכל שורה
| עמודה | מה מוצג |
|---|---|
| מוצר | תמונה, שם המוצר והתגיות ראשי ו־חדש. לחיצה על השם פותחת את כרטיס המוצר. |
| קטגוריה | הקטגוריה של המוצר, או קו כשאין לו קטגוריה. |
| מידות | המידות שנכתבו במוצר. |
| מחיר | מחיר הבסיס. מוצג רק למי שיש לו את ההרשאה צפייה במחירי מוצרים. |
| מחיר עלות | מחיר הקנייה. מוצג רק למי שיש לו את ההרשאה צפייה במחירי עלות. |
| מלאי | זמין עכשיו מתוך הכמות הכוללת, או לא במעקב במוצר קטלוגי. |
| תאריך כניסה | התאריך שבו הפריט נכנס למחסן. |
| סטטוס | פעיל או לא פעיל. לחיצה על התגית משנה את הסטטוס ישירות מהטבלה. |
הכפתור עמודות מסתיר ומציג עמודות. ייצוא ל-CSV מוריד קובץ עם העמודות המוצגות ועם כל המוצרים שעונים על הסינון.
פריט מלאי ומוצר קטלוגי
יש בקטלוג שני סוגים של מוצרים, וההבדל ביניהם משפיע על המלאי, על הליקוט ועל הנתונים בכרטיס המוצר:
- פריט מלאי
- פריט פיזי שנספר במחסן, כמו כיסא ארט דקו שקוף. יש לו כמות, הוא נכנס לתחזוקה, ומופיע בתנועות המלאי ובספירות.
- מוצר קטלוגי
- מה שהלקוח מזמין ומה שנושא את המחיר, בלי מלאי משלו. המלאי שלו הוא הפריטים שהוא מוציא מהמחסן: סט וינה — שולחן + 8 כיסאות ארט דקו מוציא שולחן אחד ושמונה כיסאות. בעמודת מלאי מופיע לא במעקב.
הסוג נקבע בסטודיו המוצר: פריט בודד הוא פריט מלאי, ו־מוצר עם וריאציות ו־סט שיוצא יחד הם מוצרים קטלוגיים. בכרטיס המוצר מופיעה התגית פריט מלאי או מוצר קטלוגי. המונחים מוסברים גם במילון המונחים.
הסימונים של מוצר: ראשי, חדש, פעיל ושורה בליקוט
ארבעה סימונים קובעים איפה המוצר מופיע. משנים אותם בסטודיו המוצר, בכרטיס הגדרות נוספות.
- מוצר ראשי (התגית ראשי)
- המוצרים שאנשי המכירות מוסיפים להזמנה. בחיפוש של אשף ההזמנה מוצגים רק מוצרים ראשיים, אלא אם מסמנים הצג גם פריטים שאינם ראשיים. כשבונים קטלוג ללקוח מכל הקטלוג, נכנסים אליו המוצרים הראשיים והמוצרים הקטלוגיים.
- מוצר חדש (התגית חדש)
- מקבל תגית חדש גם בקטלוג ללקוח, ואפשר לסנן אותו עם חדשים בלבד.
- פעיל
- מוצר לא פעיל לא ניתן לבחירה בהזמנות חדשות ולא מופיע בקטלוג ללקוח. הזמנות קיימות לא מושפעות, וכל ההיסטוריה נשמרת.
- שורה משלו בליקוט ובהחזרה
- האם המחסנאי מלקט וקולט בהחזרה את המוצר עצמו, בשורה משלו. בפריט בודד ההגדרה דולקת. בסט ובמוצר עם וריאציות היא כבויה בדרך כלל: מלקטים את הפריטים שיוצאים בפועל, והמוצר מוצג רק ככותרת מעליהם. בטופס הפריט שבמסך המלאי ההגדרה נקראת הצג בליקוט והחזרה.
פעולות על כמה מוצרים בבת אחת
- 1
מסמנים מוצרים
סמנו את תיבת הסימון בתחילת כל שורה. מתחת לטבלה נפתח סרגל שמציג כמה מוצרים נבחרו. כדי לסמן את כל המוצרים שעונים על הסינון, לחצו בסרגל על הקישור לבחירת כל התוצאות.
- 1. סימון מוצרים
- 2. כמה מוצרים נבחרו
- 3. פעולות על המוצרים שנבחרו
- 4. קובץ של הנבחרים, או ניקוי הבחירה
- 2
לוחצים על פעולה
הפעולה רצה על כל המוצרים שנבחרו. הפעל זמין רק כשנבחר לפחות מוצר אחד לא פעיל, ו־השבת רק כשנבחר לפחות מוצר אחד פעיל.
- 3
מאשרים, אם נשאלים
השבת פותח את החלון השבתת מוצרים עם שמות המוצרים; לחצו השבת כדי לאשר. שייך לקטגוריה פותח את החלון שיוך לקטגוריה: בחרו קטגוריה, או ללא קטגוריה, ולחצו שייך. הקטגוריה הקודמת של המוצרים מוחלפת.
- הפעל / השבת
- מחזיר מוצרים לשימוש או מוציא אותם משימוש. מוצרים מושבתים לא ניתנים לבחירה בהזמנות חדשות, והזמנות קיימות לא מושפעות.
- שייך לקטגוריה
- מעביר את כל המוצרים שנבחרו לקטגוריה אחת.
- ייצוא קטלוג ללקוח
- פותח את מסך הקטלוג ללקוח עם המוצרים שנבחרו (קטלוג ללקוח).
- ייצוא הנבחרים
- מוריד קובץ CSV עם המוצרים שנבחרו בלבד.
- בטל בחירה
- מנקה את הסימון.
תפריט הפעולות של שורה
בסוף כל שורה יש תפריט פעולות (שלוש נקודות). לחיצה על שם המוצר עצמו פותחת את כרטיס המוצר.
- כרטיס מוצר: נתוני ההשכרות, המלאי והתחזוקה של המוצר (כרטיס מוצר).
- עריכה ווריאציות: פותח את המוצר בסטודיו המוצר.
- שכפול מוצר: יוצר עותק של המוצר, כולל הבחירות, התוספות והווריאציות.
- הסרה במוצר פעיל, או מחיקה לצמיתות במוצר לא פעיל. ההבדל מוסבר בהפיכה ללא פעיל או מחיקה לצמיתות.
למה אני לא מוצא מוצר שאני יודע שקיים?
בדקו שלא נבחרה קטגוריה אחרת, וכבו את פעילים בלבד: ייתכן שהמוצר הושבת. אפשר גם ללחוץ אפס הכל. זכרו שהחיפוש בודק רק את שם המוצר.
למה אני לא רואה מחירים ברשימה?
עמודת מחיר מוצגת רק עם ההרשאה צפייה במחירי מוצרים, ועמודת מחיר עלות רק עם צפייה במחירי עלות. בקשו מבעל העסק לבדוק את התפקידים וההרשאות.
מה ההבדל בין השבתה למחיקה?
השבתה מסתירה את המוצר מהזמנות חדשות ומהקטלוג ללקוח, ושומרת את כל ההיסטוריה. מחיקה לצמיתות אי אפשר לבטל, והיא אפשרית רק במוצר שלא הופיע באף הזמנה.