וריאציות: תמונה, מחיר ומה יוצא מהמחסן

וריאציה היא צירוף של ערך אחד מכל בחירה. בכורסה עם שלושה צבעי ריפוד יש שלוש וריאציות; בשולחן עם 3 קטרים, 2 גבהים ו־2 צבעים יש 12. השלב וריאציות מופיע רק במוצר מסוג מוצר עם וריאציות, אחרי שהגדרתם בחירות וערכים. בסופו יש לכל וריאציה תמונה, מחיר ופריט מלאי שיוצא מהמחסן, ואיש המכירות יכול להזמין אותה.

12345

• (1) לפי מה התמונה משתנה: השאלה שחוזרת בכל כרטיס, ומחליטה כמה צריך למלא.
• (2) משבצת ריקה: עד שתעלו תמונה, הלקוח רואה את התמונה הראשית.
• (3) מחיר: שדה ריק מקבל את מחיר הבסיס.
• (4) מה יוצא מהמחסן: איזה פריט מלאי יוצא לכל וריאציה.
• (5) כל הווריאציות: מה כל וריאציה קיבלה, ואיפה מכבים צירוף שלא קיים.

השאלה שחוסכת את רוב העבודה: לפי מה זה משתנה?

לא ממלאים כל וריאציה בנפרד. לכל דבר, תמונה, מחיר ופריטים במחסן, עונים פעם אחת לפי אילו בחירות הוא משתנה, וממלאים רק את מה שבאמת שונה. המערכת מעתיקה את הנתונים לכל הווריאציות המתאימות.

בכל כרטיס לחצו על שמות הבחירות שמשנות אותו. בחירה שלא סימנתם לא משנה את הדבר הזה, ולכן ממלאים אותו פעם אחת לכל הערכים שלה. בלי שום סימון ממלאים ערך אחד לכל הווריאציות. אם משנים תשובה אחרי שמילאתם, הנתונים עוברים: בחירה שנוספה מעתיקה את מה שמילאתם לכל הערכים שלה, ובחירה שהוסרה משאירה את הנתונים של הערך הראשון שמולא.

1. תמונות

1. 1

   מסמנים לפי מה התמונה משתנה

   ליד התמונה משתנה לפי: לחצו על הבחירות שמשנות את המראה. מופיעה משבצת לכל צירוף של הערכים שלהן, ובראש הכרטיס מונה, למשל 4 תמונות במקום 12.

2. 2

   מעלים תמונה לכל משבצת

   לחצו על המשבצת ובחרו קובץ. כדי להשתמש בתמונה שכבר יש למוצר, בלי להעלות שוב, לחצו על סמל התמונות שבפינת המשבצת ובחרו מתוך תמונה שכבר יש למוצר. ה־X שבפינה השנייה מסיר את התמונה.

3. 3

   מוסיפים צילומים עם תוספת, אם רוצים

   לכל תוספת שעניתם עליה כן, רואים מופיעה שורה צילומים עם ושם התוספת. זה לא חובה: בלי צילום כזה, לקוח שבחר בתוספת רואה את הצילום הרגיל.

משבצת ריקה מסומנת חסרה. בינתיים: הצילום הראשי: עד שתעלו תמונה, הלקוח רואה את התמונה הראשית של המוצר. התמונות עולות בפועל רק כשלוחצים שמירה.

2. מחיר לכל וריאציה

1. 1

   מסמנים לפי מה המחיר משתנה

   ליד המחיר משתנה לפי: לחצו על הבחירות שמשנות את המחיר. בלי סימון יש מחיר אחד לכל הווריאציות.

2. 2

   ממלאים מחירים

   בכל שדה כתבו את המחיר ליחידה. שדה ריק מקבל את מחיר הבסיס שבפרטי המוצר.

המחיר שנקבע כאן הוא מחיר היחידה של הווריאציה בהזמנה, ומחיר של תוספת מתווסף מעליו: כורסה בריפוד ירוק ב־450 ₪ עם כרית נוי ב־30 ₪ עולה 480 ₪ ליחידה.

3. מה יוצא מהמחסן

מוצר עם וריאציות לא נספר במלאי בעצמו. נספרים הפריטים שיוצאים בפועל, ולכן לכל וריאציה מקשרים את פריט המלאי שלה. כך המערכת בודקת זמינות, וכך המחסנאי יודע מה ללקט. מוצר יכול להוציא כמה חלקים, למשל בשולחן: פלטה ורגל.

1. 1

   מוסיפים חלק

   הקלידו את שם החלק, למשל כורסה או פלטה, ולחצו הוספת חלק.

2. 2

   מסמנים לפי מה החלק משתנה

   ליד משתנה לפי: לחצו על הבחירות שמשנות את הפריט. כורסה בריפוד אפור, למשל, היא פריט מלאי אחר מכורסה בריפוד ירוק. בלי סימון יוצא אותו פריט לכל הווריאציות.

3. 3

   בוחרים פריט לכל תא

   בכל תא לחצו בחירה, בחרו את פריט המלאי, וקבעו כמות בכפתורי + ו־−. כשהמערכת מוצאת פריט שהשם שלו מתאים, התא מציג הצעה: עם שם הפריט: לחצו אישור, או מילוי אוטומטי כדי לאשר בבת אחת את כל ההצעות של החלק.

4. 4

   יוצרים פריטים שחסרים במלאי

   אם הפריט עוד לא קיים, לחצו יצירה בתא, או בכפתור שיוצר את כל הפריטים החסרים של החלק. בחלון שנפתח אפשר לשנות את שם הפריט ולכתוב כמה יש ממנו במחסן; הפריט נוצר בקטגוריה של המוצר.

מעל החלקים מופיעים הפריטים שיוצאים תמיד, שהוגדרו בשלב הקודם. בראש הכרטיס כתוב הכול מקושר כשלכל התאים יש פריט, ואחרת כמה תאים חסרים.

4. כל הווריאציות, וכיבוי של וריאציה

הטבלה 4. כל הווריאציות מציגה כל וריאציה עם התמונה, המחיר והפריטים שהיא קיבלה. משבצת עם מסגרת כתומה בעמודת התמונה פירושה שחסרה תמונה, ו־שום פריט פירושו שהווריאציה לא מקושרת למלאי.

1. 1

   מוצאים את הצירוף שלא קיים

   למשל: אין רגל בגובה בר לשולחן בקוטר 120.

2. 2

   מכבים את המתג בעמודה זמין להזמנה

   השורה מסומנת כבוי, ואיש המכירות לא יוכל לבחור את הצירוף הזה בהזמנה. משבצת תמונה או תא מחסן שכל הווריאציות שלהם כבויות מסומנים ככאלה, ולא צריך למלא אותם.

הבדיקות לפני השמירה

בשלב בדיקה ושמירה מופיעות גם הבדיקות של הווריאציות:

בודקים את הווריאציות כמו הלקוח

בחלונית מה הלקוח יראה, בלשונית בהזמנה, לחצו על ערכים ועל תוספות: התמונה, המחיר, השם ו־במחסן ייאסף מתעדכנים בהתאם. ערך שלא אפשר לבחור, כי הצירוף שלו כבוי, מופיע מחוק, ומעבר עליו מציג הצירוף הזה לא קיים. בלשונית בקטלוג רואים כרטיס לכל תמונה של וריאציה, כמו בקטלוג ללקוח.

1234