ייצוא לרואה החשבון: מבנה אחיד ודוח 2.6

רואה החשבון, וגם מבקר מטעם רשות המסים, מבקשים את נתוני המסמכים בפורמט קבוע שנקרא מבנה אחיד. ViperFlow מפיקה את הקבצים האלה מהמסמכים שהונפקו, ולצדם את פלטי האימות לפי סעיף 2.6 להוראות, שבעזרתם בודקים שהקבצים שלמים. שניהם נמצאים בלשונית חשבונית ישראל בהגדרות.

123

הכפתורים מוצגים לכל מי שרואה את הלשונית, אבל ההפקה עצמה דורשת את ההרשאה ייצוא דוחות.

הפקת קובצי מבנה אחיד

1. 1

   פתחו את הלשונית

   בתפריט הצד לחצו הגדרות, בחרו חשבונית ישראל וגללו לחלק ייצוא מבנה אחיד (פורמט פתוח).

2. 2

   בחרו טווח

   ב-מתאריך וב-עד תאריך בחרו את התקופה. ברירת המחדל היא מתחילת השנה הנוכחית ועד היום.

3. 3

   ייצאו

   לחצו ייצוא קבצים. יורד קובץ ZIP ששמו מתחיל ב-OPENFRMT ומסתיים בתאריכי הטווח, ובתוכו תיקייה OPENFRMT עם הקבצים INI.TXT ו-BKMVDATA.TXT.

מה נכלל בקבצים

• כל המסמכים שהונפקו ותאריך המסמך שלהם בתוך הטווח. טיוטות לא נכללות.
• גם מסמכים שבוטלו, כדי שרצף המספרים יישמר.
• הסוגים: חשבונית מס, חשבונית מס/קבלה, חשבונית מס זיכוי, קבלה, חשבון עסקה, אישור הזמנה, תעודת משלוח ותעודת החזרה. הצעות מחיר ופרופורמות לא נכללות.
• לכל מסמך: הלקוח, השורות, הסכומים, מספר ההקצאה, והתקבולים עם פרטי הצ׳קים.

סניף ומספר חשבון של צ׳ק הם שדות חובה בקובץ, לכן מלאו אותם בכל צ׳ק שאתם רושמים. כדאי לבדוק את הקבצים בכלי בדיקת הקבצים של רשות המסים לפני שמעבירים אותם.

פלטים לאימות נתונים (סעיף 2.6)

1. 1

   השאירו את אותו טווח

   השתמשו באותם מתאריך ו-עד תאריך של קובצי המבנה האחיד.

2. 2

   הפיקו את הפלט

   לחצו פלטים לאימות נתונים (2.6). הפלט נפתח בחלון חדש, וחלון ההדפסה נפתח מעליו.

3. 3

   הדפיסו או שמרו

   הדפיסו, או בחרו בחלון ההדפסה לשמור כ-PDF.

בפלט: פרטי העסק והטווח, ריכוז כמותי וכספי לפי סוג מסמך (כולל כמה מסמכים בוטלו), מאזן בוחן תנועות ופירוט הרשומות. מתחת למאזן כתוב אם הוא מאוזן.

מה מעבירים לרואה החשבון

• את קובץ ה-ZIP של המבנה האחיד, כמו שירד, בלי לפתוח ולשנות את הקבצים שבו.
• את פלט סעיף 2.6 לאותו טווח, מודפס או כ-PDF.